Conformidad de facturas
Obligación de emitir facturas
De acuerdo a la legislación Española, los empresarios y profesionales están obligados a emitir facturas para la entrega de bienes y la provisión de servicios que llevan a cabo, y a guardar una copia de dicha factura.
Tipos de facturas
SIGN ES API permite la creación de cinco tipos de facturas:
Factura simplificada: Se puede emitir cuando el importe no supere los 400€ (IVA incluido), o hasta 3.000€ para determinadas operaciones (ventas al por menor, servicios de hostelería y restauración, aparcamiento de vehículos, entre otros). No contiene información del receptor de la factura, sólo del emisor.
Factura completa: Incluye información del emisor de la factura y del receptor.
La normativa indica cuándo se puede emitir una factura simplificada y una completa, así como el contenido mínimo requerido para cada una.
Factura rectificativa: En caso de errores - de acuerdo con el Reglamento de Facturación - se debe emitir una factura rectificativa, indicando el tipo de corrección realizada. Existenindicaciones para la emisión de facturas rectificativas.
Factura de canje: Se puede emitir cuando la factura original se creó sin ningún destinatario, y la única modificación necesaria es la adición de uno o más destinatarios.
Factura externa: El propósito de la factura externa es poder ingresar los detalles de las facturas que se emitieron antes de la integración de SIGN ES. Así asegurando que las correcciones se puedan realizar en cumplimiento con las regulaciones de TicketBAI. La creación de una factura externa no inicia un envío a TicketBAI, ni genera un archivo XML para la factura. Una vez que se crea una factura externa y se le asigna un UUID, este UUID puede ser referenciado al emitir una factura rectificativa o de canje.
Subsanación de facturas: Se pueden subsanar datos de una factura en aquellos casos donde no se requiere corregir mediante una factura rectificativa, acorde al Reglamento de Facturación. Actualmente, solo se podrán subsanar facturas de contribuyentes en Vizcaya.
La creación de documentos adicionales, como proformas, no está contemplada dentro de SIGN ES porque estos documentos no están involucrados en el cumplimiento de TicketBAI. Sin embargo, SIGN ES API puede integrarse en un sistema que sí provea la generación de estos documentos adicionales.
Conformidad con TicketBAI
La normativa TicketBAI establece que las facturas deben incluir un código identificativo y un código QR, que deben posicionarse acorde a las especificaciones provistas,
Código Identificativo
El código identificativo TBAI es un código alfanumérico que identifica una factura dentro del sistema TicketBAI. Contiene el NIF del emisor, la fecha de emisión y referencia la firma del fichero de alta.
La forma genérica del código TBAI es:
TBAI-NNNNNNNNN-DDMMAA-FFFFFFFFFFFFF-CRC
Código QR
El código QR identifica la factura y contiene una URL para acceder a las páginas web oficiales de validación de TicketBAI. Debe ser un código legible.
El tamaño del código QR debe ser entre 30x30 milímetros y 40x40 milímetros.
URL de validación
La URL contenida dentro del código QR es una URL de validación. Permite que el contribuyente acceda a la aplicación web para la validación de facturas emitidas con software TicketBAI. Este sitio web es específico para cada una de las tres provincias que implementan TicketBAI, pero incluye los siguientes parámetros adicionales:
- El código identificativo TBAI
- Número de serie de la factura
- Número de la factura
- Importe total de la factura
- Código de detección de errores
Posición
De acuerdo a la orientación de la factura, los códigos deben posicionarse en una determinada forma, pero siempre en la parte inferior del documento. Las siguientes imágenes son ilustrativas de cómo se deben imprimir los códigos TicketBAI en una factura, tanto para estructura horizontal como vertical.
Fuente: Ejemplos extraídos de las especificaciones de TicketBAI en Guipúzcoa. Las imágenes no tienen un tamaño y contenido válidos.